Un petit atelier a souvent besoin de plus simple qu'une billetterie : une liste claire de sessions, une limite par option et un moyen de changer de plan sans faire modifier un tableur. Roster offre ce parcours avec un tableau public et des liens privés pour organisateurs et participants.
Définissez ce que représente une inscription
Utilisez un tableau pour un atelier ou un programme associé. Indiquez date, lieu, durée, public et objets à apporter. Gérez paiements, données médicales et exigences sensibles dans un processus séparé.
Créez un créneau par choix pertinent
Les créneaux peuvent représenter sessions du matin et de l'après-midi, groupes par niveau, postes de matériel ou plages d'arrivée. Donnez-leur des noms assez distincts pour comprendre l'engagement sans ouvrir une discussion.
Définissez le nombre réel de places utilisables
La capacité doit refléter l'espace, l'attention de l'animateur, le matériel et la sécurité. Lorsqu'un créneau est plein, Roster empêche une nouvelle inscription active. Il ne gère ni liste d'attente ni paiement ; expliquez toute solution de repli hors du tableau.
Laissez les participants modifier ou annuler leur place
Les plans changent avant un atelier. Le lien privé permet de déplacer ou annuler sa place sans compte et libère immédiatement la capacité. Les confirmations et consignes de dernière minute doivent toujours passer par le canal habituel du groupe.