Este ejemplo ficticio describe un taller de cerámica de un día para 24 participantes. El organizador necesita dos horarios con igual capacidad y una forma sencilla de liberar plazas. El tablero solo coordina la inscripción; los pagos y la comunicación detallada se gestionan aparte.
El taller y sus dos opciones
El tablero se titula «Taller de cerámica del sábado». La descripción indica lugar, fecha, duración de dos horas y que las instrucciones de pago llegarán aparte. Los turnos son «Mañana — 10:00» y «Tarde — 14:00», con doce plazas cada uno.
La capacidad se ajusta al espacio y al material
El estudio tiene doce tornos, así que el organizador no crea plazas adicionales. Prueba el enlace público en una ventana privada antes de compartirlo y guarda la URL de gestión en un documento privado.
Un participante elige una sesión y luego la cambia
Nora se apunta a la mañana y guarda su enlace privado. Cuando cambian sus planes, pasa por su cuenta a la sesión de tarde. La plaza de mañana se libera al instante y ningún organizador edita una hoja.
El organizador revisa el tablero antes del taller
El organizador comprueba las plazas, cierra la inscripción en la fecha anunciada y contacta a los participantes por el canal establecido. Roster muestra nombres y elecciones, pero no verifica la asistencia, envía recordatorios, cobra ni exporta calendarios.