Un taller pequeño suele necesitar algo más sencillo que una plataforma de entradas: una lista clara de sesiones, un límite por opción y una forma de cambiar de planes sin pedir que editen una hoja. Roster lo ofrece con un tablero público y enlaces privados para organizadores y participantes.

Decide qué significa cada inscripción

Usa un tablero para un taller o programa relacionado. Indica fecha, lugar, duración, público y qué deben llevar los participantes. Gestiona pagos, datos médicos y requisitos sensibles en un proceso aparte.

Crea un turno por cada elección relevante

Los turnos pueden ser sesiones de mañana y tarde, grupos por nivel, puestos de material o franjas de llegada. Usa nombres distintos para que el compromiso se entienda sin abrir un chat.

Define el número real de plazas disponibles

La capacidad debe reflejar el espacio, la atención del instructor, el material y la seguridad. Cuando se llena un turno, Roster impide otra inscripción activa. No gestiona listas de espera ni pagos; explica cualquier alternativa fuera del tablero.

Comparte el tablero público y protege el enlace del organizador

Envía la URL pública con la invitación o por el canal comunitario. Los participantes escriben un nombre reconocible, eligen una opción y reciben un enlace privado. La URL del organizador permite cambiar el tablero y debe quedar en manos de personas de confianza.

Deja que los participantes cambien o cancelen su plaza

Los planes cambian antes de un taller. El enlace privado permite cambiar o cancelar sin cuenta y devuelve la plaza al tablero de inmediato. Las confirmaciones e instrucciones de última hora deben seguir enviándose por el canal habitual del grupo.